Metas que Funcionam: Ano de 12 Semanas

O que teremos hoje:

• Objetivo vs. Meta

  • Construção do Objetivo

  • Construção de Metas

• Plano Semanal

  • Medindo a eficiência do plano

• Recomendações da semana 🎁

• Por dentro da minha mente 🧠

Toda virada de ano, você faz uma lista de tudo que quer atingir, coloca uns 10 itens na lista e acredita que apenas ter feito isso será suficiente. Quando chega em fevereiro, já sente o peso de tudo que escreveu e decide abandonar, certo? O post de hoje é sobre isso.

Como dividir o seu ano em pequenos anos trará melhores resultados.

Pegue seu café e bora começar. ☕️ 

Eu sei que vocês devem estar cansados de me ler falando do meu ano passado. Mas parece que foi o ano em que tudo que tinha que acontecer, aconteceu.

Voltando ao ano de 2023, eu tinha feito aquele monte de promessas de começo de ano e, claro, em meados de fevereiro eu já não sabia nem meu nome.

Mas foi em 2023 que assinei o Reservatório de Dopamina (RD) e eu diria que ele realmente mudou muita coisa na minha vida.

Inclusive mudei minha relação com conquistas com base nele. Queria cuidar da saúde, então foi o ano focado nisso. Busquei: terapeuta, psiquiatra, nutricionista e personal trainer.

Foi super positivo, mas ainda não era suficiente.

Eu não tinha uma meta definida, só queria me sentir bem. Mas em abril, eu e Thiago compramos passagens para um cruzeiro em 31 de dezembro de 2023, e eu estabeleci uma meta: atingir meu peso ideal até o dia 20 de dezembro de 2023.

E foi assim que começaram minhas primeiras ideias de metas pessoais, onde fazia revisões semanais e tinha indicadores de acompanhamento. A questão é que eu não tinha nada estruturado para esse acompanhamento. Eu aplicava um conceito que não conhecia bem.

Dentro do RD, havia um módulo de Gestão do Tempo e conheci Mateus Paderes. Ele se tornou meu mentor de carreira e construí minha visão aspiracional com base em suas aulas. Isso mudou o jogo.

E, no final do ano passado, procurando formas de me aprofundar, conheci o livro "Um Ano em 12 Semanas". E aí que a magia aconteceu: simplesmente conectei o que já fazia com a teoria.

A newsletter de hoje falará desse processo de construir metas e acompanhar em um curto espaço de tempo, afinal de contas, metas de virada de ano não funcionam para nada, não é mesmo?

Ah, só para constar, eu atingi o peso antes da data estabelecida e estava plenamente feliz no meu cruzeiro.

Objetivo vs. Meta

Antes de mais nada, estabelecer boas metas requer saber como construí-las uma de forma eficaz.

A primeira etapa é diferenciar objetivo de meta, e vou referenciar Peter Drucker, o pai da administração moderna, que os distingue seguindo estes critérios:

Objetivos:

• Direções amplas ou aspirações.

• Focam no longo prazo.

• Gerais e abstratos.

Metas:

• Específicas e mensuráveis.

• Associadas a prazos definidos.

• Passos concretos para alcançar objetivos.

Construção do Objetivo

"A perspectiva é o ponto de partida para todo alto rendimento." — Brian P. Moran

O primeiro passo é determinar seus objetivos de vida. Eles também podem ser referidos como "visão aspiracional", que é uma imagem clara e inspiradora do que você deseja alcançar ou como deseja que sua vida seja no futuro.

Neste contexto, o autor de "Um Ano em 12 Semanas" sugere que a visão aspiracional seja construída da seguinte maneira:

1. Reserve um tempo para reflexão: Dedique alguns minutos para pensar nas possibilidades que frequentemente ignora no seu dia a dia.

2. Identifique desejos e objetivos: Reflita sobre tudo o que deseja ter, fazer e ser em diferentes aspectos da sua vida, incluindo físico, espiritual, profissional e pessoal.

3. Estabeleça prioridades: Considere o que é mais importante para você em cada uma dessas áreas.

4. Defina metas específicas de liberdade de tempo e renda: Avalie quanto tempo livre deseja ter e qual renda pretende alcançar.

5. Escreva suas ideias e metas: Utilize uma folha de papel ou um aplicativo de notas para registrar todas as suas ideias e metas, assegurando que nada seja omitido.

6. Ressalte o que deseja alcançar em 3 anos: Com base na sua perspectiva já estabelecida, defina o que você espera alcançar nos próximos três anos.

Construção de Metas

Em minhas pesquisas sobre o tema, deparei-me com o artigo "5 Terms to Know Before Setting a New Goal" da Harvard Business Review, que discute estratégias eficazes para estabelecer e alcançar novos objetivos. Achei o conteúdo muito interessante e decidi trazer um resumo dos 5 termos:

1. Micro Hábitos: Pequenas mudanças que gradualmente o aproximam de seus objetivos.

2. Empacotamento de Tentação: Técnica motivacional que une uma atividade prazerosa com uma menos agradável.

3. Viés Presente: Tendência de priorizar necessidades de curto prazo em detrimento das de longo prazo.

4. Timeboxing: Técnica de produtividade que aloca blocos de tempo fixos para tarefas específicas.

5. Princípio do Progresso: Enfatiza a importância do progresso, mesmo pequeno, na motivação e produtividade.

Para a construção de metas, utilizo o critério SMART, que torna o processo muito mais claro:

• Específicos: As metas devem ser claras e precisas para evitar ambiguidades sobre o que se pretende alcançar.

• Mensuráveis: Deve ser possível medir o progresso e o sucesso de forma objetiva.

• Atingíveis: As metas devem ser realistas e possíveis de serem alcançadas dentro dos recursos e tempo disponíveis.

• Relevantes: Elas devem ser importantes para o indivíduo ou a organização e alinhadas com outros objetivos mais amplos.

• Temporais: Deve haver um prazo claro para a realização, incentivando ação e comprometimento.

Exemplo:

Objetivo: Adquirir conhecimento em Data Storytelling.

• S (Específico): Lerei 3 livros especializados na arte de storytelling para aprimorar minhas habilidades de contar histórias.

• M (Mensurável): Completarei a leitura de um livro a cada 4 semanas, totalizando 3 livros em 12 semanas.

• A (Atingível): Escolherei livros que tenham, em média, entre 250 a 300 páginas e destinarei 20 minutos diariamente para a leitura, dividindo proporcionalmente os capítulos por dia.

• R (Relevante): Habilidades de storytelling são essencial para melhorar minha comunicação profissional e pessoal, bem como para engajar meu público-alvo em apresentações e escrita.

• T (Temporal): Estabelecerei o prazo de 12 semanas, terminando a leitura do último livro até o dia [inserir data específica].

Outra alternativa é utilizar os famosos OKRs (Objectives and Key Results). Se você ainda não se deparou com eles em sua experiência profissional, certamente verá todos empenhados em atingir um objetivo (Objective) por meio de vários resultados-chave (Key Results) que contribuem para ele.

Exemplo:

Objective (Objetivo): Aprimorar minhas habilidades de Data Storytelling para enriquecer minha comunicação.

Key Results (Resultados-Chave):

1. KR1: Ler um livro sobre storytelling a cada 3 semanas.

2. KR2: Escrever um resumo ou uma reflexão sobre o que foi aprendido.

3. KR3: Aplicar pelo menos uma técnica de storytelling em apresentações ou escrita semanalmente.

Mas não adianta construir uma meta robusta se:

• Ela não estiver alinhada com sua visão aspiracional. Por isso, se você ainda não o fez, recomendo separar um tempo para começar.

• Ela não estiver alinhada com suas prioridades do momento.

• Você não souber definir se está longe ou perto de alcançá-la.

Para ter sucesso, o autor de Um ano em 12 semanas destaca 3 dicas:

1. Compartilhe com os outros.

2. Mantenha-a sempre à vista.

3. Viva com propósito.

Agora que você já estabeleceu, no máximo, duas metas para acompanhar por 12 semanas, vamos começar a montagem do plano semanal. É super importante que sejam apenas duas metas, pois um esforço maior pode te levar a não querer seguir o planejamento.

Plano Semanal

1. Avalie a sua semana: Antes de tudo, avalie como foi sua semana anterior e como será a próxima para identificar o que pode ser melhorado.

2. Planeje Sua Semana: com o tempo, quanto mais você faz, menos tempo você gasta com isso. Eu costumo fazer no domingo à tarde, porque já começo a semana de forma organizada.

3. Escreva o que precisa ser feito: isso te ajuda a se comprometer com o que você planeja fazer.

Importante: Não é para colocar tudo no seu plano semanal, somente os itens que você está acompanhando no plano de 12 semanas. Se você precisa levar seu pet para passear e isso não é uma meta, não polua seu plano!

Medindo a eficiência do plano

Para assegurar o seu plano, inclua os indicadores de atraso e de vantagem no acompanhamento.

Indicadores de atraso:

• Representam os resultados finais.

• São os objetivos ao final das doze semanas.

• Foque nesses indicadores ao monitorar o progresso.

Indicadores de vantagem:

• Ocorrem no início do processo.

• São dados que influenciam os resultados finais.

• Atuam como guias para os indicadores de atraso.

Exemplificando:

Suponha que você queira ler 3 livros nas 12 semanas:

• Indicadores de atraso:

  • Número de livros lidos ao final do plano.

• Indicador de vantagem:

  • Tempo diário dedicado à leitura.

Agora que você tem tudo, basta construir o seu plano.

Agora é a sua vez!

Para montar seu próprio plano de 12 semanas, siga estes passos:

Defina metas claras: Utilize os critérios SMART (Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes, Temporais) para definir suas metas.

Escolha indicadores de progresso: Selecione os indicadores de vantagem e atraso que ajudarão a monitorar o progresso das suas metas.

Elabore um cronograma: Divida suas metas em tarefas semanais e diárias, organizando-as em um cronograma claro e seguível.

Avaliação e ajustes: Dedique um tempo semanal para avaliar seu progresso e realizar ajustes conforme necessário, garantindo que você permaneça no caminho certo.

Mantenha o foco: Inclua em seu plano apenas as atividades que contribuem diretamente para alcançar as metas estabelecidas, evitando distrações.

Lembre-se de documentar cada passo e ajustar seu plano conforme avança, mantendo-se alinhado com suas metas finais.

Obrigada por ter chegado até aqui!

Beijos,

Lilian.

Recomendações da semana 🎁 

1. The Rundown AI

   Essa semana eu tive a felicidade de encontrar duas ferramentas na newsletter do Rundown AI que já estão me ajudando:

   1. Whisper Web: Transcreve áudio de vídeos seu precisar de login!

   2. Edição de imagens com o ChatGPT

   Recomendo fortemente essa Newsletter! Tem muita informação interessante para o dia a dia.

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2. Estou no Instagram: @lilianpiresofc

Por dentro da minha mente 🧠 

📚 O que eu estou lendo?

Atualmente, estou lendo dois livros:

1. Flow, de Mihaly Csikszentmihalyi

2. Neurociência para Líderes, de Nikolaos Dimitriadis.

🎧 O que eu estou ouvindo?

Prontos para mais um show? O próximo é o da Ludmilla!

🎬 O que eu estou vendo?

1. Eu e meu namorado estamos na última temporada de "Breaking Bad”, estamos vendo na Netflix. (Amém)