Seja breve, não seja raso

Mindraft - Edição 016

Author

Lilian Pires
July 07, 2024

O que teremos hoje:

Outro dia eu postei no Linkedin: para de postar texto longo.

O problema nem está no tamanho do texto, mas na forma como você o constrói.

Não torne suas comunicações um tédio

Na news de hoje, eu falarei sobre comunicação.

Para se aprofundar no tema, recomendo o livro: Brevidade Inteligente.

Bora lá?

Comunique-se eficientemente

A comunicação eficiente é a base para você ter sucesso no ambiente profissional. Ter clareza e objetividade, sem perder a profundidade, é um desafio que pode ser superado com algumas práticas simples, vamos lá:

  1. Conheça o público: Entenda quem são as pessoas com quem você está se comunicando. Adapte sua linguagem e o nível de detalhe de acordo com o conhecimento e as expectativas delas.

  2. Organize suas ideias: Antes de comunicar, organize suas ideias em uma estrutura lógica. Utilize tópicos ou uma sequência que faça sentido e facilite a compreensão. Eu recomendo o capacities para organizar ideias.

  3. Seja específico: Evite generalizações e forneça exemplos concretos que ajudem a ilustrar suas mensagens.

  4. Use uma linguagem simples: Evite jargões e termos técnicos desnecessários. Prefira palavras de fácil compreensão e simples.

  5. Revise e edite: Sempre revise o que você escreveu ou pretende falar. Busque simplificar e clarear suas mensagens. Se tiver dúvida de português, use o chatgpt.

  6. Peça feedback: Pergunte se a pessoa entendeu sua mensagem e demonstre abertura para ajustar sua comunicação conforme necessário.

    Dica de Filme: O Discurso do Rei

Tipos de comunicação

Mensagem

Exemplo ruim:

  • "Oi, precisamos resolver aquele problema no sistema. Quando pode me ajudar?"

Por que é ruim? Vago e sem contexto, não especifica qual problema ou a urgência.

Exemplo bom:

  • "Oi, precisamos resolver o problema do login no sistema. Pode verificar isso até o final do dia?"

Por que é bom? Específico, claro sobre qual problema precisa ser resolvido e define um prazo.

E-mail

Exemplo ruim:

  • "Assunto: Relatório

Oi,

Por favor, veja o relatório em anexo.

Obrigado."

Por que é ruim? Assunto vago, falta de contexto e de clareza sobre o que é esperado do destinatário.

Exemplo bom:

  • "Assunto: Revisão do Relatório de Vendas - Prazo: 25/07

Oi [Nome],

Segue em anexo o relatório de vendas do último trimestre. Por favor, revise os dados e envie suas sugestões até sexta-feira, 25/07.

Obrigado pela colaboração!

Atenciosamente, [Seu Nome]"

Por que é bom? Assunto claro e específico, fornece contexto e define um prazo claro para a ação esperada.

Apresentação

Exemplo ruim:

  • Slides com muito texto e pouca estrutura visual.

Por que é ruim? Difícil de seguir, pode causar perda de atenção e compreensão.

Exemplo bom:

  • Slides com pontos principais destacados, gráficos e imagens relevantes.

  • Utilize o Miro para gerar apresentações bonitas e fora do comum.

Por que é bom? Visuais claros e objetivos, facilita a compreensão e mantém a atenção do público.

Dica de Filme: Obrigado por Fumar

Dicas de livros

Esses livros são essenciais se você busca se comunicar melhor. E se quiser saber insights sobre isso, faça parte do meu Clube do Livro.

  1. “Como fazer amigos e influenciar pessoas” - Dale Carnegie

    • Sinopse: Este livro aborda técnicas para melhorar suas habilidades de comunicação e relacionamentos interpessoais. O autor ensina a importância de mostrar interesse genuíno pelos outros e como isso pode ajudar a influenciar positivamente.

    • Principais insights:

      • Mostre interesse genuíno nas pessoas.

      • Lembre-se dos nomes das pessoas.

      • Seja um bom ouvinte e encoraje os outros a falarem sobre si mesmos. As pessoas amam falar delas mesmas.

  2. "TED: falar, convencer, emocionar" - Carmine Gallo

    • Sinopse: Gallo revela os segredos das melhores apresentações do TED, mostrando como qualquer pessoa pode melhorar suas habilidades de comunicação. O livro aborda a importância de contar histórias, ser autêntico e envolver emocionalmente a audiência.

    • Principais insights:

      • Construa suas apresentações como histórias.

      • Seja autêntico e demonstre paixão pelo assunto.

      • Use bons visuais e simplifique suas mensagens.

    • Inclusive, é minha próxima leitura. Quer ler comigo? Clique aqui.

  3. "Ideais que colam" - Chip Heath & Dan Heath

    • Sinopse: Os irmãos Heath exploram o que faz uma ideia ser memorável e compartilhável. Eles apresentam o modelo SUCCESs para criar mensagens que "grudem" na mente das pessoas.

    • Principais insights:

      • Simplicidade: Encontrar a essência da ideia.

      • Inesperado: Chamar a atenção e manter o interesse.

      • Concreto: Tornar a ideia clara e tangível.

      • Credibilidade: Fazer as pessoas acreditarem.

      • Emoção: Fazer as pessoas se importarem.

      • Histórias: Usar narrativas para transmitir ideias.

Só esse ano eu já li mais de 10 livros, ou seja, 10 resumos que irei compartilhar com quem estiver no Clube do Livro para já aplicar no dia a dia.

Obrigada por ter chegado até aqui!a

Beijos,

Lilian.

Recomendações da semana 🎁 

  1. Estou no Instagram: @lilianpiresofc, me siga para ficar por dentro do dia a dia.

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Por dentro da minha mente 🧠 

📚 O que eu estou lendo?

Atualmente, estou lendo um livro e relendo outro:

  1. Hooked, Nir Eyal. Julho quero bater 4 livros lidos, pelo menos. Bora?

🎬 O que eu estou vendo?

  1. Casamento às Cegas, Netflix. Adoro realities, me indiquem!